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Schäden an Kulturgut zu vermeiden ist wirtschaftlicher, nachhaltiger und verantwortungsvoller als Schäden im Nachhinein zu beheben. Daher hat die Stadt Bautzen in den vergangenen Jahren erhebliche Anstrengungen unternommen, um ihre Kultureinrichtungen – den Archivverbund, die Stadtbibliothek und das Museum Bautzen – mit geeigneten, technisch ertüchtigten Gebäuden auszustatten. Damit ist eine sichere Aufbewahrung und Ausstellung der städtischen Kulturgüter gewährleistet.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann es jedoch zu Notfällen durch Feuer, Wasser oder andere Ereignisse kommen. In solchen Fällen ist es entscheidend, vorbereitet zu sein und auf ein Netzwerk gegenseitiger Unterstützung zurückgreifen zu können. Genau dafür stehen die mittlerweile über 50 Notfallverbünde in Deutschland. Sie ermöglichen den beteiligten Archiven, Bibliotheken und Museen, sich gemeinsam präventiv auf Notfälle vorzubereiten, Erfahrungen auszutauschen und im Ernstfall mit Personal und Material gegenseitig zu helfen.

Der Notfallverbund Oberlausitz wurde 2013 auf Initiative der Bibliothek der Hochschule Zittau/Görlitz gegründet. Heute umfasst er 16 Einrichtungen in Bautzen, Bischofswerda, Görlitz, Herrnhut, Kamenz, Königshain, Löbau und Zittau. Grundlage der Zusammenarbeit ist eine Vereinbarung zur gegenseitigen Unterstützung in Notfällen.

Die Stadt Bautzen hatte sich zunächst entschieden, dem Verbund noch nicht beizutreten, da es damals an einer ausreichenden Notfallvorsorge in den eigenen Einrichtungen fehlte. Diese wurde in den letzten Jahren konsequent aufgebaut: Für Archivverbund und Stadtbibliothek liegen inzwischen ausgearbeitete, mit der Berufsfeuerwehr Bautzen abgestimmte Notfallpläne vor, die im Schadensfall klare Handlungsanweisungen geben. Auch das Museum steht im regelmäßigen Austausch mit der Feuerwehr, um Schutzmaßnahmen für Kulturgüter im Havariefall abzustimmen.

Durch diese gründliche Vorbereitung war nun der Weg in die Mitgliedschaft des Notfallverbundes geebnet. Der Vertrag dazu wurde während der diesjährigen Herbstsitzung des Verbundes, in den Räumlichkeiten des Archivverbundes Bautzen, am gestrigen Tag unterzeichnet. „Der Beitritt stärkt nicht nur den Schutz unserer eigenen Sammlungen, sondern auch die Kulturregion insgesamt“, betont Oberbürgermeister Karsten Vogt. „Gegenseitige Unterstützung und abgestimmte Abläufe können im Ernstfall entscheidend sein, um Kulturgut zu retten.“

Ein praktischer Vorteil der Mitgliedschaft besteht auch im Zugang zu Spezialausrüstung des Verbundes, etwa einem Notfallanhänger, der bei der Berufsfeuerwehr Görlitz stationiert ist und für Schadensereignisse in der gesamten Oberlausitz bereitsteht. Ein weiterer Anhänger, welcher künftig in Bautzen stationiert werden sollen, ist in Planung.

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